La produzione Fasep è organizzata in reparti distinti — lavorazioni meccaniche, montaggio, montaggio elettronica, collaudo, imballaggio — ognuno con i propri carichi di lavoro e le proprie persone. Coordinare chi fa cosa, e quando, significava tenere insieme fogli di calcolo, stampe e passaggi verbali, con il rischio costante di sovrapposizioni, reparti scoperti e ordini di produzione che slittavano senza che nessuno se ne accorgesse in tempo.